香港城市大學（東莞）的設立，是貫徹落實《粵港澳大灣區(qū)發(fā)展規(guī)劃綱要》，推進粵港澳大灣區(qū)高等教育合作的重要標志性成果。香港城市大學（東莞）在前期將結(jié)合大灣區(qū)未來產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的發(fā)展需要進行學科規(guī)劃，逐步建立一個開放式跨學科教育、研究及知識轉(zhuǎn)移的合作平臺；通過促進科技創(chuàng)新，培育高端人才，實現(xiàn)兩地優(yōu)勢資源互補，為優(yōu)化粵港澳大灣區(qū)高等教育布局結(jié)構(gòu)、匯聚高端人才、建設綜合性國家科學中心做出積極的貢獻，逐步發(fā)展成為致力于創(chuàng)建卓越科研和教育的世界一流高等學府。
我司為香港城市大學（東莞）定制開發(fā)的空間預約系統(tǒng)，涵蓋會議室、外部空間、場地、健身房、體育館、活動室、實驗室、多媒體教室、研討室、自習室、大廳、開放式卡座等各類空間，集成了門禁管理，可與門禁進行聯(lián)動交互。師生可在PC 端、移動端預約各類場地，界面支持中英文切換，可運用微信服務號/企業(yè)微信應用、PC端等多元化形式，為師生提供線上場地預約功能，全面保障師生校園場地預約的便利性，實現(xiàn)場地預約與管理全面智能化。師生線上完成場地預約后，通過現(xiàn)場門禁聯(lián)動人臉識別核驗預約信息，完成核驗后可進入場地。
可通過門禁回傳實際簽到數(shù)據(jù)，進行簽到管理/統(tǒng)計及爽約記錄等。支持系統(tǒng)全局水印，方便溯源及數(shù)據(jù)防偽。
一、 空間預約
預約前用戶可以先選定要預約的場地日期，通過列表查看這天哪個場地有空閑時間可預約；也可以先選定要預約的場地，在列表上查看這個場地哪個時段有空閑時間可預約；預約前閱讀預約須知，預約時填寫時間、主題、內(nèi)容、參會人員、勾選服務、線上場地形式、備注等，確認后提交。
列表/查詢場景下，針對普通用戶支持信息脫敏處理，避免造成信息泄露。
二、 預約審核
場地可設置為免審核、需要管理員審核或定制化審核流程；免審核時預約單提交后直接生效；需要審核時，預約單提交后，需審核環(huán)節(jié)通過預約才生效；退回時預約人可查看退回原因，選擇其他空余場地/改期重新預約。
可通過詳情頁實時關(guān)注查看剩余待審核節(jié)點及審核情況。
三、 當日場地公告
支持在場地門口安裝顯示屏，提供系統(tǒng)鏈接直觀顯示該場地今日預約情況。管理員可對指定場地發(fā)布公告，公告信息可在場地顯示屏上滾動顯示。
四、 利用率統(tǒng)計
后臺可定制化統(tǒng)計場地的利用率、使用時長，可統(tǒng)計某年內(nèi)每個月的使用情況，也可查看某個月內(nèi)每一天的使用情況。
五、 查詢導出
用戶可查詢自己的預約單，場地管理員可查詢所管理場地的預約單。
查詢結(jié)果支持自選字段導出到Excel，支持導出文件加水印處理。
六、 郵件、微信、短信通知
系統(tǒng)在各個環(huán)節(jié)都有郵件、微信、短信或?qū)訉W校消息平臺通知，用戶沒登錄系統(tǒng)時也能及時了解預約情況；提交預約單后，系統(tǒng)可給場地管理員發(fā)送通知，提醒審核；預約單審核通過或退回后，系統(tǒng)可給預約人發(fā)送通知告知審核結(jié)果；預約時如果設置了參與人及勾選通知方式，預約單審核通過后，系統(tǒng)可根據(jù)通知方式自動給相關(guān)人員發(fā)送消息；消息接收人可通過直接點擊消息鏈接進入系統(tǒng)操作。
七、 場地日歷
方便以日歷的形式查詢所有場地/指定場地的場地安排，可按月/周/日/日程形式查看各個場地的預約列表，所有信息一目了然。
八、 場地配置
為滿足各個場地的不同管理需要，可設置各個場地的管理員、序號、預約模式（共享/獨占）、收費模式及單價、開放時間及復雜規(guī)則形式場地預約限制、是否需要審核、是否給場地管理員發(fā)送審核通知、提供哪些服務項目，關(guān)聯(lián)對應門禁設備等，可上傳場地照片、場地使用說明/注意項附件。
可實現(xiàn)多種場地服務項設置及關(guān)聯(lián)服務人員，管理人員可根據(jù)場地靈活配置服務項，預約人員根據(jù)實際使用需求勾選所需服務。審核通過后服務人員通過消息通知/直接登錄系統(tǒng)可靈活查看服務單情況以及時提供相關(guān)服務支持。
若場地關(guān)聯(lián)了門禁設備，在硬件支持情況下可獲取場地/預約單的實時簽到情況。
九、 多終端融合/中英文切換
系統(tǒng)支持ie、firefox、chrome、edge等主流瀏覽器，可在手機端（企業(yè)微信/微信公眾號/web瀏覽器形式）查看場地占用情況、預約場地，可查看本人的預約單，場地管理員可在手機上審核預約單，支持中英文切換。
十、 硬件支持
支持對接班牌/門禁等設備，可對接會管平臺/安防平臺，實現(xiàn)對特定場地空間的人員進入短時授權(quán)及簽到/記錄回溯。
建成后的空間預約系統(tǒng)，方便隨時隨地預約各類空間。支持多種形式空間管理，比如自習室共享場景或會議室獨占場景。針對獨占場景預訂后即可鎖定時間段，解決空間時間沖突問題；針對共享場景，預約前即可通過列表明確了解剩余可容納人數(shù)，實際結(jié)束后即釋放，解決空間利用率問題。支持預約、審核機制，便于管理空間。支持多種復雜形式場地開放及限制預約設置?？伸`活設置服務項及對應服務人員，可以短信/郵件形式通知到個人，避免層層轉(zhuǎn)達造成的冗余現(xiàn)象。集成門禁電子班牌，可顯示場地當日預約情況，并通過人臉識別等控制進出。支持多種形式收費設置，支持收費場地的管理使用。可以有效幫助學校空間預訂工作更加規(guī)范化、專業(yè)化、信息化，簡化辦事流程，提高工作效率，為各類空間管理部門的日常工作提供信息化支持，進一步提高學校服務質(zhì)量和管理水平。
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